2009年6月17日水曜日

定款はどこに?

たまにお電話で、「当社の定款はどこにいけば取得できますか?」とご質問を受けることがあります。

株主総会議事録と異なり、あまり見る機会がない書類ですから、そのような疑問が出てお聞きになるのだろうと思います。

一言で言えば、御社にあります。ということになってしまいます。会社成立後まもない会社で設立時の原始定款であれば、定款認証した公証役場で取得するということもありますが、通常会社の定款は、人間の体と同じで、商法の改正や会社法の施行、株主総会での定款変更決議等を経て、新陳代謝がなされます。これらが反映されたものを会社で作成(もちろん変更決議がされていないのに勝手に修正したものを作成してはいけません)していただいて、最後に

上記は当会社の定款の原本と相違ない。
  平成  年  月  日
    株式会社●●●●
   代表取締役 ○○○○ (会社実印)

と代表者が原本証明をしていただけば、正式な定款としてどこに提出していただいても問題ありません。この場合も、契印や製本しての割印が必要になりますのでお忘れのないようご注意ください。


補助者 サワダ